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白领最怕的8个问题,被腾讯TIM一次性解决了

文章来源:网友投稿 发布时间:2017-03-03 17:02 编辑:adminss

互联网办公时代,各种办公应用软件层出不穷,但由于这些办公应用缺乏社交的能力, QQ、微信逐渐承担起工作沟通的角色。近几年QQ的移动办公能力有目共睹,但毕竟是社交工具,承载了太多娱乐化的内容。为了帮助白领人士专注办公,腾讯在3月1日正式推出了“轻聊版的QQ”——TIM,这是腾讯专门针对办公场景推出的全新跨平台社交应用,那么它到底有多大能耐,可以赢得白领宝宝们的芳心呢?

 

1.精简娱乐化内容,让办公更专注

相信不少用户经常收到一系列与办公无关的推送,虽然可以让生活变得丰富多彩,但对于想要专注办公的白领们来说并没有那么重要。为了让工作更专注高效,TIM没有了广告,取消了NOW直播、QQ秀、个性装扮、游戏等大量个性化和娱乐化功能。还精简了公众号模块,让白领工作时候接收到更优质的办公信息。

 

 

 

2. QQ登陆降低迁移成本,还可隐藏不常用好友

我们的大多数人脉都在QQ这样的社交软件上,如果换一个新的体系就需要重新导入一遍联系人,十分麻烦。但是登陆TIM使用的是QQ帐号,所以用户不需要任何操作就可以实现QQ好友的无缝同步,大大降低了好友迁移成本。而我们的QQ里汇集了包括家人、朋友、同学、同事、客户等等不同的联系人,但是工作的时候家人、朋友基本不会联系,反而会导致不好寻找想找的人。所以TIM增加了批量整理好友功能,将不常用好友进行隐藏设置。

 

 

3.新增在线文档编辑,协同办公效率高

和文字打交道的小伙伴们,肯定会经常遇到一个文稿反复修改的状况。文件你来我往,很容易搞混版本。于是TIM推出“在线文档编辑”功能,双方可以在线进行同一文档的编辑,省去中间的文档导出、传输、下载留存等流程,特别是对不爱整理桌面对小伙伴来说真的是太人性化了。

 

 

 

还有一种情况,让人事运营部门的小伙伴苦恼不已,就是每当公司组织员工体检、团建等集体活动,需要统计个人资料时,他们必须单个私聊大家要资料,一个一个填写,这样既费时间又没效率。有了TIM在线文档编辑功能,只需新建一个信息统计表格模板,共享到公司群,就能让大家自己补充信息,既省时省力也能保证信息正确。

 

 

 

4.创建日程提醒,避免工作遗漏

以前我们办公时,可能会出现日常工作事物繁杂造成工作遗漏,如果有个“小秘书”可以时时提醒就好了。TIM的“日程管理”功能就可以帮到忙,可创建和查看日程,还支持通知和提醒,甚至可以添加参与人员,将日程发送给好友或群组用户,再也不用担心错过工作会议了。

 

 

 

5.重点信息一键收藏,随时随地效率高

在日常办公中,有时需要查找一些资料,明明前几分钟还浏览过,但需要的时候怎么也找不到。TIM正式版上线了收藏功能且功能十分丰富,具备了文本收藏、语音收藏、照片收藏、拍照功能、位置收藏及粘贴功能六大功能体系,可以将有用的文字、图片和链接等都能收藏进来。不仅方便办公时存储的需求,也提高了办公效率。

 

 

6.打通手机通讯录,快速定位联系人

 

打电话也是工作标配,这一点QQ已经让白领们尝到了甜头。而TIM完整沿袭了QQ在电话方面的优势,并增加了QQ电话入口,打通了手机通讯录,可以直接从通讯录里寻找QQ好友并开启QQ电话,还会显示包括对方信号状态在内的通话记录状态。比如紧急联系客户时只要打开TIM电话中通讯录,就可以直接凭借名字快速提取到供应商信息,简直不要太方便!

 

 

 

7.管理电话会议,让交流更方便

电话会议是移动化办公的产物,要随时拉人进入会议、混乱的时候要清理繁杂,保证会议秩序很重要。于是在TIM中可以对电话会议的成员进行管理,在会议过程中随时添加成员,并可以设置静音或者开麦,让用户在与客户异地电话交流更方便。

 

 

 

8.添加多个邮箱,解决邮件收发困扰

“请邮件确认”一定是白领最熟悉的一句话,作为普通的白领至少有一个QQ邮箱和一个工作邮箱方才显的专业,交际花们更是需要三五个邮箱来面对不同的金主。但邮箱太多,跳转来跳转去也是件麻烦事,于是TIM又来了一个小妙招,可以添加其他邮箱收发邮件,这次真的不会再错过了。

 

 

 

近年来,面对社交领域的快速变化与用户需求的不断提升,作为QQ的原生姐妹,TIM底气十足地承担起办公人群的重任。TIM这款简洁、高效的沟通协作工具,将来是否会成为办公一族中最受欢迎的办公软件,十分值得期待。

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